西山翠染瀟水清涵科院添新秀

時代重托人民厚望大國仰俊才

湖南科技學(xué)院熱烈歡迎2020級新同學(xué)!

校長：李鋼

親愛的新同學(xué)：

你好！

   今年是個特殊的年份，突如其來的新冠肺炎疫情給大家?guī)砹藷o法想象的困難，你們克服困難，不斷進取，用青春和汗水獲得了通往知識殿堂、勇攀人生高峰的大學(xué)門票。衷心地歡迎你成為我們這個大家庭的新成員！湖南科技學(xué)院全體師生員工熱忱歡迎你的到來！為方便同學(xué)們便捷辦理入學(xué)手續(xù)，順利開始新的學(xué)習(xí)生活，請仔細(xì)閱讀本《須知》并按要求做好入學(xué)準(zhǔn)備。

一、報到時間、地點

1.報到時間： 2020年10月10日—10月11日（視疫情防控情況如有變動，將通過學(xué)校官網(wǎng)另行通知，請勿提前到校。）

2.報到地點：各教學(xué)學(xué)院、學(xué)校體育館。

備注：報到期間，學(xué)校在永州火車站（冷水灘區(qū)）、永州汽車北站（冷水灘區(qū)）、零陵火車站、零陵區(qū)長途汽車站均設(shè)有“迎新站”，新生及家長到達(dá)永州后，可由迎新站工作人員指引乘坐學(xué)校迎新專用車到校。如有自行來校的新生及家長，在永州火車站、永州汽車北站（冷水灘區(qū)）出站后可搭乘303路公交車直達(dá)學(xué)校，在零陵區(qū)內(nèi)下車的新生及家長可搭乘31路或13路公交車直達(dá)學(xué)校。自駕車來校的新生及家長可導(dǎo)航湖南科技學(xué)院東大門。特別提醒新生及家長注意，學(xué)校未委托任何中介組織參與迎新工作，如有問題請及時與學(xué)校聯(lián)系（學(xué)生處：0746-6382589，保衛(wèi)處：6381184）。

二、報到、請假手續(xù)

報到時憑學(xué)校寄出的《錄取通知書》、身份證原件辦理入學(xué)注冊手續(xù)。如因特殊情況不能按時來校辦理報到注冊手續(xù)的，須提前向學(xué)校招生辦公室提交本人署名的書面請假報告（傳真或拍照、掃描后發(fā)郵件）。請假時間一般不超過2周，經(jīng)學(xué)校同意后方可延期報到，未請假或請假逾期2周未報到者，視為放棄入學(xué)資格，不予注冊學(xué)籍。學(xué)校招生辦公室聯(lián)系電話：0746-6382188。

三、疫情防控

（一）開學(xué)報到前

1.新生錄取工作結(jié)束后，學(xué)校已安排各班班主任或輔導(dǎo)員組建新生班級QQ群或微信群，這是學(xué)校老師與各位新生互相認(rèn)識，加強交流的重要平臺，務(wù)請及時入群，并了解學(xué)校及永州市有關(guān)疫情防控情況，為今后學(xué)習(xí)、生活做好準(zhǔn)備。

2.請在開學(xué)前進行連續(xù)14天的自我健康監(jiān)測，每日測量體溫，記錄健康狀況和活動軌跡，并如實向班主任或輔導(dǎo)員報告，期間不能有國（境）外旅居史或與國（境）外人員接觸史，無發(fā)熱、胸悶、乏力、干咳等癥狀。

3.病毒是人類的共同敵人，常態(tài)化疫情防控下，請大家一定要掌握個人防護與消毒等知識和技能。注意合理作息，均衡營養(yǎng)，加強鍛煉，開學(xué)報到前確保身體狀況良好。

4.學(xué)生一律不準(zhǔn)提前來校報到，來自中高風(fēng)險地區(qū)的學(xué)生，在返校前要實行自行或集中的14天醫(yī)學(xué)觀察，并向?qū)W校出示開學(xué)前7天內(nèi)的核酸檢測報告。

5.請同學(xué)們適時準(zhǔn)備好生活用品和口罩、消毒洗手液、體溫計等防疫用品，以滿足來校途中和入學(xué)后疫情防控工作和個人學(xué)習(xí)生活的需要。

（二）來校途中

1.來校途中，一定要自覺遵守機場、車站等公共運輸站場的疫情防控規(guī)定，講究公共衛(wèi)生，遵守公共秩序，全程佩戴好口罩，做好個人防護與衛(wèi)生。

2.在公共交通工具上盡量減少與其他人員交流，避免聚集，與同乘者盡量保持距離。盡量避免直接觸摸門把手、電梯按鈕等公共設(shè)施，接觸后要及時洗手或用速干手消毒劑等擦拭清潔處理。

3.如來校途中身體出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應(yīng)當(dāng)及時就近就醫(yī)，如在飛機、火車等公共交通工具上，應(yīng)當(dāng)主動配合乘務(wù)等工作人員進行健康監(jiān)測、防疫管理等措施，并及時將有關(guān)情況報告學(xué)校。

（三）來校報到及日常管理

1.學(xué)生到校時，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定安全有序報到。入校時應(yīng)積極配合學(xué)校，接受體溫檢測，主動出示健康碼。有中高風(fēng)險地區(qū)旅居史的學(xué)生須向?qū)W校出示7日內(nèi)核酸檢測陰性檢測報告或相關(guān)的健康證明材料方可入校報到。無特殊情況，盡量避免接送人員進入校區(qū)。

2.新生報到后，學(xué)校將竭盡全力確保在校學(xué)生的身體健康和生命安全，加強流感等秋冬季高發(fā)傳染病的監(jiān)測、分析、預(yù)警、處置。學(xué)生務(wù)必積極支持、配合學(xué)校落實傳染病疫情報告制度、因病缺勤追蹤登記制度、請假制度等。

3.在校期間，自覺按照學(xué)校規(guī)定進行健康監(jiān)測。注意用眼衛(wèi)生，積極參加體育鍛煉。保持宿舍衛(wèi)生清潔，做好個人衛(wèi)生，定期晾曬、洗滌被褥及個人衣物。

4.嚴(yán)格遵守學(xué)校進出管理規(guī)定，盡量減少出校，做到學(xué)習(xí)、生活空間相對固定，避免到人群聚集尤其是空氣流動性差的場所，在公共場所保持社交距離。

5.學(xué)生在校期間如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等癥狀，學(xué)校會按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽氐挠嘘P(guān)規(guī)定，啟動應(yīng)急處置措施，學(xué)生及學(xué)生家長不必恐慌，要相信政府，相信學(xué)校，應(yīng)積極配合老師及醫(yī)生做好疫情防控工作，切勿聽信謠言，以訛傳訛。

四、檔案資料

學(xué)生高考報名材料如高考報名登記表（必有）、高中畢業(yè)材料如高中生畢業(yè)登記表或高中生手冊（必有）、黨團材料如入團志愿書材料（必有），由新生本人憑個人錄取通知書到所讀高中學(xué)?；蚩h（市、區(qū)）招生部門領(lǐng)取，報到時交班主任，上述材料新生不得私自拆封。

五、黨（團）組織關(guān)系

黨員組織關(guān)系應(yīng)通過縣（市、區(qū)）黨委組織部轉(zhuǎn)出到湖南科技學(xué)院各教學(xué)學(xué)院總支部委員會，同時開具《黨組織關(guān)系介紹信》，介紹信抬頭為“中共湖南科技學(xué)院××××學(xué)院總支部委員會”；高中畢業(yè)學(xué)校為湖南省內(nèi)的，還要在“湖南省黨員管理信息系統(tǒng)”中完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入黨組織為“中共湖南科技學(xué)院××××學(xué)院總支部委員會”。

團員組織關(guān)系必須要在“智慧團建”系統(tǒng)中完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)出，并開具團組織關(guān)系介紹信。報到時將介紹信、團員檔案交所在學(xué)院團委，團員證交所在學(xué)院團委注冊審核并蓋章。網(wǎng)上轉(zhuǎn)出流程：①個人登錄“智慧團建”系統(tǒng)（如無法登錄，請聯(lián)系高中所在團組織咨詢），進入“關(guān)系接轉(zhuǎn)-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”填好相關(guān)信息并提交（申請轉(zhuǎn)入組織請選擇“團湖南省委-湖南科技學(xué)院-本人所錄取的學(xué)院”，點擊“搜索”找到所錄取學(xué)院團委，如:湖南科技學(xué)院理學(xué)院團委，選擇即可。另：請在備注欄寫明所在教學(xué)學(xué)院及專業(yè)名稱）。②聯(lián)系高中所在團組織完成轉(zhuǎn)出組織審批工作。③轉(zhuǎn)入團組織完成轉(zhuǎn)入組織審批工作。

六、戶口遷移

入學(xué)時根據(jù)新生本人的意愿，實行戶口遷移自愿的原則。需要遷移戶口的同學(xué)憑《錄取通知書》、《準(zhǔn)考證》、本人居民戶口簿和居民身份證到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》，入學(xué)時將《戶口遷移證》交輔導(dǎo)員，由學(xué)校統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)。戶口遷入地址：湖南省永州市零陵區(qū)楊梓塘路130號，湖南科技學(xué)院（轄區(qū)派出所名稱：湖南省永州市公安局零陵分局朝陽派出所）。

七、資助政策

我校已構(gòu)建了國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、校級優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)雜費減免、勤工助學(xué)和國家助學(xué)貸款等組成的一體化完備的獎助體系。如需申請生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生，請在入學(xué)前向所在縣（市、區(qū)）教育局學(xué)生資助管理部門咨詢并辦理相關(guān)貸款手續(xù)。如需向?qū)W校申請家庭經(jīng)濟困難資助，請如實填寫隨錄取通知書寄送的《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請表》，入學(xué)后交輔導(dǎo)員老師，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟情況，按國家有關(guān)政策及相關(guān)程序公開、公平、公正評定是否予以資助及資助額度。請勿相信網(wǎng)絡(luò)貸款或各種電話詐騙，對不明真相的各種信息要保持高度警惕，切勿上當(dāng)受騙。

八、床上用品

為杜絕“黑心棉”和劣質(zhì)生活用品流入校園，影響學(xué)生身體健康，切實維護學(xué)生利益。學(xué)校依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，采取公開招標(biāo)的形式為2020級新生的床上用品和生活用品進行了集中采購，并以采購價提供給新生，包括：蓋被、墊被、被套、床單、枕芯、枕套（上述用品小計300元，由學(xué)生現(xiàn)場購買）以及涼席、蚊帳、熱水瓶、塑料桶、臉盆、口杯、衣架（上述用品小計82元，由學(xué)生現(xiàn)場購買），合計382元。經(jīng)過嚴(yán)格審核，以上物品的供應(yīng)商資質(zhì)可靠，物品質(zhì)量優(yōu)良，價格合理，型號尺寸適合學(xué)生宿舍床位。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，學(xué)校會出面處理，為了保持宿舍整潔，營造良好的生活環(huán)境，請統(tǒng)一使用以上采購的物品，最好不要在校外購買以上生活用品，以免產(chǎn)生一些因質(zhì)量、價格等問題而引發(fā)的不必要的麻煩。
  九、兵役登記

按《兵役法》規(guī)定，每年12月31日前年滿十八周歲的男性公民，都應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年6月30日以前，登錄“全國征兵網(wǎng)”進行兵役登記。符合條件的男生請及時進行兵役登記（每年6月30日前為集中登記時間，其他時間隨時可以進行登記，登記時常住戶籍地請?zhí)詈峡萍紝W(xué)院），并攜帶兵役登記憑證（《男性公民兵役登記/應(yīng)征報名表》復(fù)印件）到校，報到時學(xué)校會組織查驗兵役登記情況。

十、繳費方式

2020級新生繳費方式采用網(wǎng)上微信或支付寶自助繳費：請務(wù)必于9月18日至9月28日，用微信或支付寶掃碼以下二維碼或搜索公眾號“湖南非稅”并關(guān)注，從下方的“在線繳費”——進入，從“教育繳費”欄中進入繳費業(yè)務(wù)，在地區(qū)一欄中選擇“湖南省  湖南省本級”，學(xué)校一欄中找到“湖南科技學(xué)院”，繳費類別默認(rèn)為“學(xué)費雜費”，號碼類型為“身份證件號”，輸入本人的身份證號和姓名，輸入驗證碼，按照提示進行繳費，具體操作步驟詳見各學(xué)院班級群中的《網(wǎng)上繳費操作指引》。如已辦理生源地助學(xué)貸款，可從中選擇繳納除學(xué)費和住宿費以外的其他費用。學(xué)雜費超過1萬元以上的，請先將銀行卡中的資金轉(zhuǎn)入微信或支付寶零錢中，再進行繳費。開學(xué)后紙質(zhì)票據(jù)由計劃財務(wù)處統(tǒng)一打印轉(zhuǎn)交給各教學(xué)學(xué)院，發(fā)給學(xué)生本人。

十一、學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系方式

十二、注意事項

1.學(xué)校錄取通知書特快專遞為郵政EMS（封面為湖南科技學(xué)院錄取通知書，顏色為藍(lán)色），包括以下物品：錄取通知書、入學(xué)須知、高校本?？茖W(xué)生資助政策簡介、湖南省普通高校學(xué)生資助政策宣傳手冊（限本省學(xué)生）、大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請表（樣表）、湖南科技學(xué)院校園網(wǎng)及智慧校園e卡須知、智慧校園e卡嘉校園APP使用流程，請同學(xué)們仔細(xì)核對。如同學(xué)們收到其他物件，請不要輕易相信，防止上當(dāng)受騙。

2.學(xué)校發(fā)放的校園卡是同學(xué)們到校后門禁、用餐、洗衣、熱水等校園必備生活卡，校園卡充值必須與銀行卡綁定，因銀行卡辦理要待同學(xué)們到校后持本人身份證方可辦理，為方便同學(xué)們到校就能使用校園卡，學(xué)校先在校園卡中為每位學(xué)生墊資充值400元，同學(xué)們到校報到領(lǐng)取校園卡時，須交400元到發(fā)放校園卡的班主任或輔導(dǎo)員老師處方可領(lǐng)卡。網(wǎng)上迎新系統(tǒng)中的智慧校園e卡，學(xué)生按自愿的原則辦理。

3.需要辦理助學(xué)貸款的同學(xué)，請務(wù)必仔細(xì)閱讀學(xué)校為每位學(xué)生提供的資助政策簡介，勿相信網(wǎng)貸。任何網(wǎng)絡(luò)貸款平臺都有“套路”和“陷阱”，需要高度警惕！

4.來校途中務(wù)必注意交通安全和妥善保管好個人隨身物品，防止被盜和丟失，入校后，個人貴重物品妥善保管，隨身攜帶的現(xiàn)金也不要太多，應(yīng)存入銀行，并妥善保管好銀行卡及密碼。

5.入學(xué)報到后，應(yīng)將班主任、輔導(dǎo)員老師電話及時告知家長，家長同時也應(yīng)記住班主任、輔導(dǎo)員老師和學(xué)校保衛(wèi)處電話，以便今后直接聯(lián)系；接聽陌生電話，一定要核實對方真實身份，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。

6.嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，不得擅自離校。

7.請同學(xué)們關(guān)注我校官方微信（附后），入學(xué)報到以及相關(guān)信息會在官微上及時發(fā)布。學(xué)校易班網(wǎng)是服務(wù)學(xué)生成長成才、師生交流的重要平臺，學(xué)生加入易班網(wǎng)以便為自己今后的學(xué)習(xí)、生活和交流提供更為有利的條件。

8．請美術(shù)與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院攝影專業(yè)的新生，自備單反或微單相機一套（品牌、價格不限），機身一個具備視頻拍攝功能，鏡頭一至二個，焦距涵蓋廣角至長焦。

永州是一本歷史文化底蘊深厚的書，是一個你來了不想走的地方。瀟水河畔，湘妃竹翠綠欲滴；朝陽巖上，摩崖詩古風(fēng)猶存。湖南科技學(xué)院全體師生員工等待著與你相逢在最美的人生路上。

湖南科技學(xué)院

2020年9月