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西安電子科技大學(xué)數(shù)字化迎新2020級(jí)本科新生報(bào)到
西電新聞網(wǎng)訊(記者 賈凱)金秋時(shí)節(jié),夢(mèng)想起航。9月12日、13日,洋溢著青春活力的西安電子科技大學(xué)敞開懷抱喜迎八方學(xué)子,5500余名2020級(jí)本科新生陸續(xù)入校報(bào)到,開啟大學(xué)生活新篇章。
在疫情防控常態(tài)化要求下,學(xué)校進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)字化迎新工作,堅(jiān)持熱情周到、快捷高效、智能安全的總基調(diào),將智能無感和實(shí)體體驗(yàn)、線上直播與線下報(bào)到相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“錄取結(jié)束即聯(lián)系、手續(xù)辦理一站式、公寓入住一秒進(jìn)、報(bào)到全程線上看、黨員先鋒做表率”的迎新模式。
錄取結(jié)束即聯(lián)系:新生提前完成線上迎新手續(xù)
8月26日,家在湖北黃岡的霍亞偉同學(xué)剛剛獲知西電錄取結(jié)果,輔導(dǎo)員席慧老師就第一時(shí)間與他取得聯(lián)系,指導(dǎo)他登陸迎新系統(tǒng)完成線上迎新手續(xù),并每天如實(shí)填報(bào)“疫情通”。
為了幫助2020級(jí)新生快速入學(xué),學(xué)校今年提前十余日開啟數(shù)字化迎新工作,組織新生輔導(dǎo)員在錄取結(jié)束后即與學(xué)生建立聯(lián)系,在“學(xué)在西電”app建立行政班級(jí)群將班級(jí)管理前置,利用“學(xué)生事務(wù)信息化溝通平臺(tái)”解答學(xué)生疑惑,同時(shí)引導(dǎo)每位新生在來校報(bào)到前憑學(xué)號(hào)登錄迎新系統(tǒng),及時(shí)完成健康承諾書、疫情通、新生問卷調(diào)查、網(wǎng)上前置教育課程學(xué)習(xí)、基本信息采集、線上選宿舍、網(wǎng)上繳費(fèi)、綠色通道辦理等11個(gè)環(huán)節(jié)。
手續(xù)辦理一站式:新生“空手”辦理報(bào)到手續(xù)
因疫情防控需要,新生需在南校區(qū)東門核驗(yàn)西安市“一碼通”并測量體溫,隨后憑錄取通知書單獨(dú)進(jìn)校,陪同人員和車輛不能進(jìn)校。為進(jìn)一步織密服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò),學(xué)校在東門內(nèi)設(shè)置了新生和行李“雙通道”,打印新生學(xué)號(hào)條形碼貼在行李上,采取“人物分離”的方式將新生和行李分開送至宿舍樓,讓新生“空手”前往書院報(bào)到。
學(xué)校還在東門外設(shè)立了宣傳展板,為新生家長們介紹各學(xué)院的學(xué)科專業(yè)、人才培養(yǎng)等基本情況。來自安徽合肥的電子信息類新生姜繼恒的父母,在校名石前和孩子合影后,放心地將行李遞到志愿者手中。姜繼恒同學(xué)的父親表示,這次不能參觀孩子讀書的校園,雖有些遺憾,但特殊時(shí)期我們也理解學(xué)校的安排,學(xué)校整個(gè)迎新工作流程十分細(xì)致、體貼,讓我們很安心。
公寓入住一秒進(jìn):“刷臉”秒進(jìn)宿舍入住
與往?!叭祟^攢動(dòng)”的報(bào)到場面不同,今年的報(bào)到大廳可以說是清清爽爽,人臉識(shí)別無感式秒報(bào)到大大簡化了報(bào)到流程。在志愿者引導(dǎo)抵達(dá)宿舍樓、領(lǐng)取行李后,新生只需在書院報(bào)到點(diǎn)“刷臉”即可完成全部報(bào)到手續(xù),之后在智能儲(chǔ)物柜中掃碼領(lǐng)取宿舍鑰匙和包括口罩、溫度計(jì)、?;蘸椭聦W(xué)生的一封信等在內(nèi)的愛心包,秒進(jìn)宿舍入住。學(xué)校同時(shí)在各書院設(shè)置了一站式服務(wù)點(diǎn),負(fù)責(zé)處理新生報(bào)到的遺留問題。
“很多報(bào)到環(huán)節(jié)被學(xué)校提前移到線上,刷臉報(bào)到太方便了”,來自寧夏固原的馬琛琛同學(xué)在迎新系統(tǒng)上選購的公寓用品已被提前放入了自己宿舍,“美麗整潔的校園,便捷、智能、高效的報(bào)到流程,再加上貼心周到的學(xué)長學(xué)姐志愿服務(wù),到校初體驗(yàn)太好了?!?/p>
此外,學(xué)校在竹園1號(hào)書院、3號(hào)書院分別設(shè)立了大類招生宣傳展板、師生科技成果展和優(yōu)秀畢業(yè)生風(fēng)采展等,幫助新生們更詳細(xì)地了解西電、盡早地融入西電。宿舍樓大廳還放置著迎新大數(shù)據(jù)大屏,實(shí)時(shí)展示新生報(bào)到進(jìn)度和相關(guān)數(shù)據(jù)。
報(bào)到全程線上看:請(qǐng)新生家長放心
為了盡可能滿足新生家長對(duì)學(xué)生的關(guān)心需求,學(xué)校本次迎新采用多機(jī)位、全記錄的方式進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)視頻、圖片直播。進(jìn)入直播平臺(tái)的家長們,可以全程看到新生的完整報(bào)到流程及校園、住宿環(huán)境,也可看到志愿者們?yōu)樾律峁┲驹阜?wù)的良好風(fēng)貌。
通過本科新生入住的竹園4棟學(xué)生公寓大廳的直播機(jī)位,家長可以看到學(xué)生進(jìn)出宿舍樓的實(shí)時(shí)畫面。同時(shí),學(xué)校還開通了新生報(bào)到實(shí)況直播,在主持人指引下,家長們可以詳細(xì)掌握學(xué)校迎新現(xiàn)場、新生報(bào)到流程,并通過宣傳展示更加深入地了解學(xué)校的學(xué)院專業(yè)和學(xué)習(xí)生活環(huán)境等。
“我們?cè)谝曨l直播過程中組織學(xué)生互動(dòng),穿插對(duì)新生的采訪、學(xué)院師長寄語等,盡可能地豐富直播內(nèi)容”,團(tuán)委李榮帥老師介紹道,“希望通過全程的圖片和視頻直播,以及學(xué)校迎新工作的各項(xiàng)暖心服務(wù),讓沒有陪孩子們進(jìn)校門的新生家長們吃顆‘定心丸’?!?/p>
黨員先鋒做表率:接下守護(hù)新生“接力棒”
“一個(gè)上午帶著學(xué)弟學(xué)妹走了近10趟竹園公寓,路上給他們一遍遍介紹學(xué)校的環(huán)境、學(xué)習(xí)生活等,希望他們盡快熟悉學(xué)校。我也很想把去年從學(xué)長學(xué)姐那里獲得的溫暖傳遞下去?!?2日早上7時(shí),電子工程學(xué)院大二的何澤雨同學(xué)準(zhǔn)時(shí)在東門內(nèi)的志愿服務(wù)點(diǎn)就位,融入校園里隨處可見的身穿黃色文化衫的學(xué)生志愿者隊(duì)伍,開啟新生接待和引導(dǎo)工作。同一時(shí)間,黨委組織部王尚珂老師也已在東門外就位,開始承擔(dān)交通引導(dǎo)工作。
車站接待、交通引導(dǎo)、測溫核查、行李托運(yùn)、報(bào)到指引、沿路問詢、家長咨詢……同何澤雨同學(xué)、王尚珂老師一樣,在這個(gè)特別的迎新日,在學(xué)校總動(dòng)員下,200余名教工黨員志愿者、2000余名學(xué)生志愿者共同組成了志愿服務(wù)隊(duì)伍,分布在校園內(nèi)外為新生和家長排憂解難,讓新生時(shí)刻感受到來自“家人”的關(guān)懷。
“老師和學(xué)長學(xué)姐們太熱情了”,竹園3號(hào)書院的自動(dòng)化類新生李駿輝同學(xué)談道,“從進(jìn)入校園的那一刻,我就感受到了他們的溫暖,感謝他們的關(guān)心和幫助,自己和父母分開后的陌生感一下子減輕許多?!?/p>