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用“心”迎“新”,你好,新同學! 上海工商外國語職業(yè)學院喜迎2021級萌新入學
金秋九月,天高云淡,神清氣爽。9月10日,我校迎來了2021級新生入學報到,2000余名奔涌的“后浪”,從五湖四海匯聚于工商外。新生在工作人員指引下,從觀海路505號學校大門進入,測體溫,查驗健康碼、行程碼,提交核酸檢測報告,行李消殺,經(jīng)過幾道防疫問詢、查驗后,進入校區(qū)辦理報到手續(xù)。這是今年工商外2021級新生入校首先必須完成的一套防疫規(guī)定動作。
當日一早,校領(lǐng)導親臨迎新現(xiàn)場,指導一線工作,慰問辛勤服務(wù)的工作人員和志愿者,囑咐大家要熱情、細致、周到地做好迎新工作,并與前來報到的新學子親切交談。
籌備落實,精心組織;多部門,齊心力
為確保2021級迎新工作順利開展,學校專門召集各相關(guān)職能部門舉行了迎新生協(xié)調(diào)會,部署安排具體工作。各二級學院、各部門明確分工、各司其職、通力合作,以高度負責的態(tài)度,將各項準備與接待工作認真落實到位。
為筑牢校園安全防線,從嚴從實從細落實疫情防控要求,學校還提前進行了疫情應(yīng)急處置實戰(zhàn)演練,用心織密織牢校園疫情防護網(wǎng)。
為保證整個迎新工作安全、有序、便利學生,學校還開通了線上報到端口,新生可提前進行學籍注冊、抽取宿舍、宿舍鑰匙領(lǐng)取登記等,努力簡化現(xiàn)場報到的手續(xù),做好新生入校報到“第一站”服務(wù)工作。
為了最大限度方便家庭經(jīng)濟困難的學生,學校提前開啟迎新“綠色通道”,學生可通過“綠色通道”線上辦理暫緩繳納學費或辦理國家助學貸款。“綠色通道”還為同學們準備了相關(guān)政策解讀等資料,相關(guān)老師耐心解答,幫助同學們?nèi)媪私赓Y助政策。
營造氛圍,啟航新程;新生攻略,溫馨暖心
“歡迎你,親愛的新同學”、“腳踏實地,分離追夢,譜寫青春之歌”、“自四面八方而來,在工商外奔赴‘星辰大海’”……醒目的道旗、歡迎的標語在校園內(nèi)隨處可見,營造溫馨濃郁的迎新氛圍。
新生入學報到前夕,學校及二級學院通過網(wǎng)站、微信等平臺向新生推送“開學季”——“報到攻略”等系列推文,內(nèi)容涵蓋報到時間與流程要求,地址導航、校園地圖與樣貌、宿舍環(huán)境、食堂攻略、生活提示等大量實用信息,讓新生在報到前就能輕松掌握最省時、最便捷的出行路線,了解校園相關(guān)信息,有效解決新生及家長的后顧之憂。
專人專崗,高效快捷;辦實事,解難題
此次迎新,所有二級學院和相關(guān)職能部門均在圖書館廣場設(shè)置報到咨詢處和接待點,安排專人及時解答新生和家長的各種問題。新生紛紛表示,流程很清晰、便捷,服務(wù)很周到,充分感受到了老師和學長學姐們的熱情。
哪里有困難,哪里有幫助;志愿服務(wù),傳遞溫情
從地鐵站接站到報到注冊,從搬運行李到宿舍入住,有新生的地方,就有“工商外元素”,他們是新生貼心的“守護人”,他們是校團委學生志愿者、后保處志愿者,“小橙子”們忙碌而有序地接待新生。
為了減輕新生的“負擔”,學校還特意安排了“愛心短駁車”,從入校處運送新生行李至宿舍,在志愿者的引導、幫助下,萌新們直接“拎包入住”宿舍,打通了新生報到的“最后一公里”。
有學生家長表示,“志愿者服務(wù)熱情非常高,不厭其煩地講解、帶路,我們很滿意,十分感謝。”參加迎新工作的志愿者也表示,很高興能參加此次迎新志愿工作,當初入學報到的時候,就有很多的志愿者幫忙,內(nèi)心感到很溫暖,今天自己也要接過來這根接力棒,將這份志愿服務(wù)的溫情繼續(xù)傳遞下去!雖然很辛苦,但是能為學弟學妹們做自己力所能及的事情,感覺很充實、很快樂。讓志愿者印象深刻的是,很多學生家長很客氣,屢屢對他們說謝謝,這讓他們備受鼓舞,工作也更有動力。
領(lǐng)導走訪,詳細詢問;親切關(guān)懷,溫暖人心
校領(lǐng)導親臨迎新現(xiàn)場,了解新生報到情況,就學生和家長對學校情況、專業(yè)咨詢、就業(yè)方向等多方面的疑問給予了認真解答,并向堅守崗位的工作人員和學生志愿者表示了慰問。
校領(lǐng)導還走訪了學生宿舍,與大家親切交談,詢問同學們“來自哪里”、“對校園人文、環(huán)境的感受如何”,并叮囑同學們 “慢慢適應(yīng)大學節(jié)奏,要好好學習、快樂生活”,“今后如果遇到生活、思想或學習上的困難、問題,可以及時向宿舍工作人員和輔導員老師反映,我們一定會盡力為你們排憂解難,來到工商外就把她當做自己的家”。走訪過程中,校領(lǐng)導還實地察看了生活用水、洗衣房、衛(wèi)生間等生活設(shè)施情況,并囑咐后勤人員務(wù)必要加強安全隱患排查,為學生的安全保駕護航,為他們提供良好的學習生活環(huán)境。
迎新工作是學生對學校認同感、歸屬感養(yǎng)成的起點,也是學校形象和文化的呈現(xiàn)。學校迎新秉持“熱情、周到、細致、貼心”的宗旨,堅持做好每個環(huán)節(jié)的工作,于細微之處見精神,讓新生和家長感受到學校的溫暖、體會學校的文化。此次迎新工作的點點滴滴,為新生及其家長留下了深刻的印象。初來乍到的學子,開始了無限憧憬的大學生活。我校參與迎新工作的老師和學生們各盡其力,緊密配合,順利完成了迎新工作。
完成注冊報到后,接下來,新生將在豐富的入學教育系列活動,鍛煉意志品格的軍訓中開啟全新的大學生活。