經過為期兩個多月的籌備、部署、整合和測試,基于數(shù)字校園信息門戶舊版改造升級的臨沂大學網上辦事大廳(一期工程)已成功上線試運行。新版網上辦事大廳采用業(yè)界先進的基于微服務架構的松耦合方式,融合現(xiàn)代管理理念和流程,構建能夠全面支持學校整體運營管理和服務的智慧校園基礎平臺。可實現(xiàn)對全校各類信息系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,并為全校業(yè)務一站式服務系統(tǒng)的建設提供校級支撐平臺。平臺呈現(xiàn)給師生用戶的是卡片式、碎片化的模塊服務體驗,按照個性化功能設計,用戶可以根據(jù)喜好自主組建界面結構和風格,實現(xiàn)輕松便捷使用。
網上辦事大廳的啟用是臨沂大學信息化工作再上新臺階的標志性成果,將為構建智慧臨大提供有力的技術支撐。網上辦事大廳將按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的建設原則,經過各管理服務部門業(yè)務流程梳理和業(yè)務數(shù)據(jù)集成,在全體師生的共同支持下,逐步實現(xiàn)校務服務統(tǒng)一申請、集中辦理、統(tǒng)一反饋和全流程監(jiān)控,分步實施校務數(shù)據(jù)的共享開放,向事項清單標準化、辦事指南規(guī)范化、審查工作細則化和業(yè)務辦理協(xié)同化推進,實現(xiàn)“一張表管理”和“一站式服務”目標,切實讓師生少跑腿、數(shù)據(jù)多跑路,引領臨沂大學管理服務工作的模式變革和效益提升。
作為配套項目,近期還組織利用社會資源(PPP)同步優(yōu)化改造了校園無線網架構和虛擬專用網VPN,新增沂蒙大講堂、圖書館、大劇院、體育場館等50余處室外主要活動場所的無線覆蓋,全網實現(xiàn)首次web認證后的無感知登錄,開通了師生在校外訪問校內資源專用通道,增強了用戶移動校園獲得感。
相關業(yè)務主管部門辦公室、學工部(處)、教務處、評估辦、科技處(研究生處)、人事處、招生辦、財務處、資產處、圖書館、檔案館等按照各自工作職責,梳理業(yè)務流程,實施集成對接,共同參與了網上辦事大廳一期工程的建設。后續(xù)工程將逐步吸納融入其他管理服務部門的業(yè)務模塊,搭建涵蓋學校教學、科研、管理、服務及保障等領域的全業(yè)務平臺,優(yōu)化大廳架構,完善智慧臨大,打造臨沂大學“山東省教育信息化示范單位”的標桿形象。