日前,省教育廳發(fā)布《福建省中等職業(yè)學校學生學籍管理實施細則(試行)》。具體內(nèi)容如下:
福建省中等職業(yè)學校學生學籍管理實施細則(試行)
第一章 總則
第一條為加強中等職業(yè)學校學生學籍管理,保證學校正常的教育教學秩序,維護學生的合法權(quán)益,推進我省中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)教育部《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》和《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》,結(jié)合我省實際,特制定本細則。
第二條本細則適用于我省中等職業(yè)學校(含高職院校舉辦的中等職業(yè)教育機構(gòu),不含技工院校,下同)學歷教育學生的學籍管理。
第三條中等職業(yè)學校(以下簡稱學校)學生學籍實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分級管理、分級負責的管理體制,并通過“全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱全國中職學生系統(tǒng))進行信息化管理。
省教育廳負責統(tǒng)籌管理全省學校學生學籍工作,指導、監(jiān)督、檢查各地和學校的學生學籍管理工作,負責省屬學校全日制學歷教育學生的學籍建立審核、學籍變更審核、學生畢(結(jié))業(yè)認定等工作。
設(shè)區(qū)市(含平潭綜合實驗區(qū),下同)教育局負責統(tǒng)籌本區(qū)域?qū)W校以及在當?shù)亻_展非全日制學歷教育學校的學生學籍管理工作,負責學籍建立審核、學籍變更審核、學生畢(結(jié))業(yè)認定等工作,加強對縣(市、區(qū))和學校落實學生學籍管理規(guī)定的指導、監(jiān)督、檢查。
縣(市、區(qū))教育局具體負責所屬學校學生學籍管理工作,審核所屬學校學生學籍的建立、變更、畢(結(jié))業(yè)申請并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教育行政部門。
學校是本校學生學籍管理的責任主體,具體負責學籍的日常管理工作,辦理學生學籍的建立、變更、畢(結(jié))業(yè)申請并在規(guī)定時間內(nèi)報教育行政主管部門審核,確保學籍信息和檔案的真實、準確、完整。
第二章 學籍建立
第四條凡完成九年制義務(wù)教育,具有初中畢業(yè)及以上或同等學力的學生,符合當?shù)厝雽W有關(guān)要求的,均可報讀我省中等職業(yè)學校。
第五條錄取的新生持錄取通知書及本人身份證或戶口簿,按學校有關(guān)要求和規(guī)定日期到學校報到。在辦理入學注冊手續(xù)后,取得學籍。因特殊情況不能如期報到者,應(yīng)事先由學生本人與家長(監(jiān)護人)共同向?qū)W校提出延期報到書面申請。未經(jīng)批準,逾期兩周不報到者,視為放棄入學資格。
第六條學校應(yīng)當從學生入學之日起建立學生學籍檔案,學生學籍檔案(紙質(zhì)檔案、電子檔案)內(nèi)容包括:1.基本信息;2.思想品德評價信息;3.課程成績;4.實習材料(含實習協(xié)議);5.享受國家助學金和學費減免的信息;6.在校期間的獎懲信息;7.畢業(yè)生信息登記表;8.教育行政部門規(guī)定的其他信息。學生學籍紙質(zhì)檔案與電子檔案信息應(yīng)一致。
學籍檔案由專人管理。學生離校時,學籍檔案由學校歸檔永久保存或移交相關(guān)部門。學校合并的,學籍檔案移交并入的學校管理。學校終止辦學或撤銷的,學籍檔案移交教育行政主管部門指定的單位管理。
第七條學校應(yīng)當將取得學籍的新生基本信息、各年級學生異動情況及時錄入全國中職學生系統(tǒng),并按隸屬關(guān)系報教育行政主管部門。
第八條異地合作辦學的學生,由學生入學時就讀學校負責建立學籍。根據(jù)培養(yǎng)計劃發(fā)生就讀學校變更的,應(yīng)將學籍從原就讀學校轉(zhuǎn)出,再轉(zhuǎn)入當前就讀學校。
第九條新生實行春、秋兩季注冊,春季注冊截止日期為4月20日;秋季注冊截止日期為11月20日。
第十條外籍或無國籍人員進入學校就讀,應(yīng)當按照國際學生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。
第十一條學校不得以虛假信息注冊學生學籍,不得為不符合招收條件的學生違規(guī)建立學籍,不得為實際不在本校就讀的學生違規(guī)建立或保留學籍(“空掛”學籍),不得以不同類型的高中階段教育學校身份為同一學生分別注冊學籍,不得以不同類型學校身份分別向教育部門、人力資源和社會保障部門申報學生學籍。
第十二條學校要及時處理問題學籍,按規(guī)定注銷學籍。
第三章 學習形式與修業(yè)年限
第十三條中等職業(yè)學校學歷教育的學習形式包括全日制、非全日制兩種。
全日制學歷教育主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學力者,基本學制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或同等學力者,基本學制以1年為主。
非全日制學歷教育主要面向初中及以上學歷的畢業(yè)生、具有同等學力的城鄉(xiāng)勞動者。初中畢業(yè)起點或具有同等學力人員,學習年限一般為3至6年;高中畢業(yè)起點或具有同等學力人員,學習時間一般為1至3年。具體學制由學校自主確定,一經(jīng)確定后,原則上不得變更。
第十四條學校對實行學分制的全日制學歷教育學生,允許其在基本學制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè),提前畢業(yè)一般不超過1年,推遲畢業(yè)一般不超過3年。接受全日制學歷教育的普通高中畢業(yè)生或同等學力者原則上不允許提前畢業(yè)。
第四章 學籍異動與信息變更
第十五條學生學籍異動包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學、注銷、復學及退學。非全日制學歷教育學生,原則上不予轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學。
第十六條學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學由學生本人和監(jiān)護人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學校同意,再向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請,轉(zhuǎn)入學校同意后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
省內(nèi)轉(zhuǎn)學的,由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校分別報教育行政主管部門備案,跨設(shè)區(qū)市轉(zhuǎn)學的還需報所在設(shè)區(qū)市教育行政部門備案。對跨省轉(zhuǎn)學的,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校同意和所在設(shè)區(qū)市教育行政部門審核后,報省級教育行政部門備案。中等職業(yè)學校之間的省內(nèi)轉(zhuǎn)學在全國中職學生系統(tǒng)核辦,跨省轉(zhuǎn)學的需辦理書面申請和審核等手續(xù)后,在全國中職學生系統(tǒng)辦理。由普通高中轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校,需經(jīng)教育行政主管部門審核備案后,通過“全國中小學學籍信息管理系統(tǒng)”和全國中職學生系統(tǒng)核辦。
在學校學習未滿一學期的,不予轉(zhuǎn)學;畢業(yè)年級學生不予轉(zhuǎn)學;休學期間不予轉(zhuǎn)學。普通高中學生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校,但轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校后的學習時間不得少于1年半。
學生在中等職業(yè)學校之間轉(zhuǎn)學的,轉(zhuǎn)學前的專業(yè)、學制、學習形式應(yīng)與轉(zhuǎn)學后專業(yè)、學制、學習形式保持一致,如轉(zhuǎn)學后專業(yè)進行更改還需滿足轉(zhuǎn)專業(yè)的規(guī)定。
第十七條有下列情況之一,經(jīng)學校批準,可以轉(zhuǎn)專業(yè):
1.學生確有某一方面特長或興趣愛好,轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學生就業(yè)或長遠發(fā)展;
2.學生存在某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明,不宜在原專業(yè)學習,可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學習;
3.學生留級或休學,復學時原專業(yè)已停止招生。
跨專業(yè)類別轉(zhuǎn)專業(yè),原則上在一年級第一學期結(jié)束前辦理;同專業(yè)類別轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十八條有下列情況之一者,由學生本人和監(jiān)護人提出申請,經(jīng)學校審核同意,可準予休學:
1. 學生因?。ń?jīng)縣級及以上醫(yī)院證明)或其他原因不能繼續(xù)學習,請假累計超過本學期教學時間的三分之一者;
2. 學生依法服兵役者;
3. 學生已入學一年或完成總學分的三分之一,符合行業(yè)從業(yè)年齡要求,參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐活動者。
學生休學期限、次數(shù)由學校規(guī)定。因依法服兵役而休學,休學期限與其服役期限相當。學生休學期間,不享受在校學生待遇。學生休學須報教育行政主管部門備案。
第十九條學生休學期滿,應(yīng)于學年或?qū)W期開學前一個月向?qū)W校申請復學。經(jīng)學校審核同意,報教育行政主管部門備案。學生復學后原則上隨原專業(yè)的相應(yīng)年級學習,也可根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)入其他專業(yè)的相應(yīng)年級學習。因病休學的學生,申請復學時須持縣級及以上醫(yī)院的健康證明,并經(jīng)學校復查合格,方可復學。
第二十條學生退學由學生本人和監(jiān)護人提出申請,經(jīng)學校批準,可辦理退學手續(xù)。學生退學后,學校應(yīng)當及時報教育行政主管部門備案。
學生有下列情況之一,學??勺鐾藢W處理:
1.休學期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復學手續(xù);
2.連續(xù)休學兩年,仍不能復學;
3.一學期曠課累計達90課時以上;
4.擅自離校連續(xù)兩周以上。
第二十一條 學生非正常死亡,學校應(yīng)當及時報教育行政主管部門備案。對死亡、失蹤的學生,學校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報教育行政主管部門,并按照有關(guān)部門出示的證明材料,注銷其學籍。
第二十二條 已經(jīng)注冊學生(含注冊畢業(yè)學生)各項信息的修改均屬于信息變更,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等,應(yīng)當由學生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料,學校修改后及時報教育行政主管部門備案。
第五章 成績考核
第二十三條根據(jù)教育部公布的《中等職業(yè)學校公共基礎(chǔ)課程標準》、《中等職業(yè)學校專業(yè)教學標準》和教育部等五部門印發(fā)的《職業(yè)學校學生實習管理規(guī)定》等職業(yè)教育國家教學標準,堅持德技并修,全面考核學生思想品德表現(xiàn)和公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的掌握程度。
第二十四條學校按照省教育廳統(tǒng)一部署組織全日制學歷教育學生參加學業(yè)水平考試,對學生實施綜合素質(zhì)評價。
第二十五條學校依據(jù)所制訂的專業(yè)人才培養(yǎng)方案或行業(yè)企業(yè)有關(guān)標準和要求組織考試、考查。
第二十六條學業(yè)成績優(yōu)秀的學生,由本人申請,經(jīng)審核認定,可以參加高一年級的課程學習與考核,合格者可以獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。
第二十七條學生所學課程考試、考查不合格,學校應(yīng)當提供補考機會,補考次數(shù)和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規(guī)定。學校應(yīng)當及時將留級學生情況報教育行政部門備案。
第二十八條考試、考查結(jié)果,學校應(yīng)當及時計入學生學籍檔案。
第六章 學生實習
第二十九條學校應(yīng)嚴格執(zhí)行教育部等五部門印發(fā)的《職業(yè)學校學生實習管理規(guī)定》,建立健全學生實習管理制度,組織學生參加認識實習、跟崗實習和頂崗實習,并將跟崗實習和頂崗實習情況報教育行政主管部門備案。
跟崗實習和頂崗實習的考核結(jié)果應(yīng)當記入實習學生學業(yè)成績,考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等次,考核合格以上等次的學生獲得學分,并納入學籍檔案。實習考核不合格者,不予畢業(yè)。
第三十條采用現(xiàn)代學徒制培養(yǎng)的全日制學歷教育學生或非全日制學歷教育學生,有與所學專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的,學??砂从嘘P(guān)規(guī)定視情況減少其頂崗實習時間或免除頂崗實習。
第七章 獎勵與處分
第三十一條學生在德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出,應(yīng)予以表彰和獎勵。學生表彰和獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次,表彰和獎勵包括單項獎勵(表彰)和綜合獎勵(表彰),具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。
對學生的表彰和獎勵應(yīng)予以公示。
第三十二條學校對于有不良行為的學生,可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。
學校做出開除學籍決定,應(yīng)當報教育行政主管部門核準。
受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生,經(jīng)過一段時間的教育,能深刻認識錯誤、確有改正進步的,應(yīng)當撤銷其處分。
第三十三條學生受到校級及以上獎勵或處分,學校應(yīng)當及時通知學生或其監(jiān)護人。學生對學校做出的處分決定有異議的,可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。
學校應(yīng)當依法建立學生申訴的程序與機構(gòu),受理并處理學生對處分不服提出的申訴。
學生對學校做出的申訴復查決定不服的,可以在收到復查決定之日起15個工作日內(nèi),向教育行政主管部門提出書面申訴。
教育行政主管部門應(yīng)當在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復。
第三十四條對學生的獎勵、記過及以上處分的有關(guān)資料應(yīng)當存入學生學籍檔案。
對學生的處分撤銷后,學校應(yīng)將原處分決定和有關(guān)資料從學生個人學籍檔案中移出。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十五條學生達到以下要求,準予畢業(yè):
1.全日制學歷教育學生綜合素質(zhì)總評合格,非全日制學歷教育學生思想品德評價評定合格;
2.修滿專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程且成績合格,或修滿規(guī)定學分;
3.實習考核合格。
第三十六條學生如提前修滿專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程且達到其它畢業(yè)條件,經(jīng)本人申請,學校同意,可在學制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。
第三十七條對于在規(guī)定的學習年限內(nèi),課程考核成績?nèi)杂胁缓细袂椅催_到留級規(guī)定,或?qū)嵙暡缓细?,或全日制學歷教育學生綜合素質(zhì)總評(非全日制學歷教育學生思想品德評價)不合格者,以及實行學分制的學校未修滿規(guī)定學分的學生,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十八條對未修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程而中途退學的學生,學校應(yīng)當發(fā)給學生寫實性學習證明。
第三十九條畢業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一印制、學校填寫,經(jīng)驗印后頒發(fā)學生本人,未經(jīng)驗印的畢業(yè)證書一律無效。省屬學校全日制學歷教育學生畢業(yè)證書驗印由省教育廳負責辦理,市、縣(區(qū))屬學校以及在當?shù)亻_展非全日制學歷教育學校的學生畢業(yè)證書驗印由設(shè)區(qū)市教育局負責辦理。
畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書內(nèi)容包括:姓名、性別、出生日期、學習起止年月、專業(yè)(專業(yè)方向)、學制、學習形式(全日制或非全日制)、照片、畢業(yè)(結(jié)業(yè))、學校名稱、畢業(yè)(結(jié)業(yè))日期等。畢業(yè)證書編號的生成規(guī)則由省教育廳制訂。畢業(yè)證書由學校打印,并加蓋學校公章、校長簽章和負責驗印的教育行政部門鋼印。
畢業(yè)證書遺失不予補辦,可由畢業(yè)學校發(fā)給《學歷證明書》,經(jīng)負責畢業(yè)證書驗印的教育行政部門或其委托的機構(gòu)驗印后生效?!秾W歷證明書》與畢業(yè)證書具有同等效力。
第九章 保障措施
第四十條各級教育行政部門和學校應(yīng)當加強學籍的規(guī)范管理,完善管理制度,建立工作機制,指定專人負責學籍管理工作,為學籍管理提供必要的保障條件。
校長是學籍管理和全國中職學生系統(tǒng)應(yīng)用的第一責任人,校長對學生學籍信息的完整性、真實性和全國中職學生系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量負責。
學籍管理員應(yīng)當由各單位或?qū)W校的正式工作人員擔任。對學籍管理員實行先培訓后上崗,并保持人員穩(wěn)定。對學校兼職學籍管理人員,應(yīng)參照教師課時計算方式計算其學籍數(shù)據(jù)錄入工作量。各級學籍管理人員的基本信息須報其上一級教育行政部門備案。
第四十一條各級教育行政部門和學校每學期(尤其是升學考試報名前)應(yīng)當開展“人籍一致”排查和以學生身份基本信息為核心的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作,消除“人籍分離”、“空掛學籍”、學籍造假等現(xiàn)象,確保學生學籍信息完整準確、記載及時。
第四十二條各級教育行政部門和學校要建立學生學籍信息保密制度,嚴防學生學籍信息外泄和濫用,嚴格按要求落實信息備份制度,確保學生學籍信息安全。
第四十三條學校違反本細則規(guī)定,由教育行政主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的,依法依規(guī)追究校長和相關(guān)人員責任。教育行政部門違反本細則規(guī)定,由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法依規(guī)處理。
第十章 附則
第四十四條本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行。省教育廳印發(fā)的《福建省中等職業(yè)學校學生學籍管理和成績考核辦法(修訂)》(閩教職成〔2008〕36號)同時廢止。
第四十五條本細則由福建省教育廳負責解釋。