經(jīng)過為期兩個多月的籌備、部署、整合和測試,基于數(shù)字校園信息門戶舊版改造升級的臨沂大學(xué)網(wǎng)上辦事大廳(一期工程)已成功上線試運行。新版網(wǎng)上辦事大廳采用業(yè)界先進的基于微服務(wù)架構(gòu)的松耦合方式,融合現(xiàn)代管理理念和流程,構(gòu)建能夠全面支持學(xué)校整體運營管理和服務(wù)的智慧校園基礎(chǔ)平臺??蓪崿F(xiàn)對全校各類信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,并為全校業(yè)務(wù)一站式服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)提供校級支撐平臺。平臺呈現(xiàn)給師生用戶的是卡片式、碎片化的模塊服務(wù)體驗,按照個性化功能設(shè)計,用戶可以根據(jù)喜好自主組建界面結(jié)構(gòu)和風格,實現(xiàn)輕松便捷使用。
網(wǎng)上辦事大廳的啟用是臨沂大學(xué)信息化工作再上新臺階的標志性成果,將為構(gòu)建智慧臨大提供有力的技術(shù)支撐。網(wǎng)上辦事大廳將按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的建設(shè)原則,經(jīng)過各管理服務(wù)部門業(yè)務(wù)流程梳理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,在全體師生的共同支持下,逐步實現(xiàn)校務(wù)服務(wù)統(tǒng)一申請、集中辦理、統(tǒng)一反饋和全流程監(jiān)控,分步實施校務(wù)數(shù)據(jù)的共享開放,向事項清單標準化、辦事指南規(guī)范化、審查工作細則化和業(yè)務(wù)辦理協(xié)同化推進,實現(xiàn)“一張表管理”和“一站式服務(wù)”目標,切實讓師生少跑腿、數(shù)據(jù)多跑路,引領(lǐng)臨沂大學(xué)管理服務(wù)工作的模式變革和效益提升。
作為配套項目,近期還組織利用社會資源(PPP)同步優(yōu)化改造了校園無線網(wǎng)架構(gòu)和虛擬專用網(wǎng)VPN,新增沂蒙大講堂、圖書館、大劇院、體育場館等50余處室外主要活動場所的無線覆蓋,全網(wǎng)實現(xiàn)首次web認證后的無感知登錄,開通了師生在校外訪問校內(nèi)資源專用通道,增強了用戶移動校園獲得感。
相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門辦公室、學(xué)工部(處)、教務(wù)處、評估辦、科技處(研究生處)、人事處、招生辦、財務(wù)處、資產(chǎn)處、圖書館、檔案館等按照各自工作職責,梳理業(yè)務(wù)流程,實施集成對接,共同參與了網(wǎng)上辦事大廳一期工程的建設(shè)。后續(xù)工程將逐步吸納融入其他管理服務(wù)部門的業(yè)務(wù)模塊,搭建涵蓋學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)及保障等領(lǐng)域的全業(yè)務(wù)平臺,優(yōu)化大廳架構(gòu),完善智慧臨大,打造臨沂大學(xué)“山東省教育信息化示范單位”的標桿形象。